rechnungen aus dem postfach ablegen und zur prüfung markieren

Question

Ist ein Ablauf sinnvoll, der Rechnungsanhänge erkennt, nach Monat ablegt und nur zur Prüfung markiert? Uns ist wichtig, dass nichts automatisch freigegeben oder bezahlt wird.

Redaktion KI-Hilfe · Answer

Das ist ein sinnvoller teilautomatisierter Ablauf. Die Datei sollte eindeutig benannt, einem Monat zugeordnet und mit „zu prüfen“ markiert werden. Freigabe, Kontierung und Zahlung bleiben getrennte menschliche Schritte.